Важно:

1) Необходимо сверить количество зданий со справочником РГИС и корректность адресов у них (в случае отсутствия/лишнего здания, необходимо написать обращение в СТП "Моя школа" с указанием адреса, который необходимо добавить/удалить);

2) Сверить ID РГИС со справочником РГИС (при необходимости внести).

3) Необходимо указать планируемую вместимость здания согласно его проектной документации;

4) Необходимо указывать вместимость кабинетов по максимальному классу, иначе может возникнуть ситуация, что класс не вмещается;

5) На этом же этапе необходимо закрепить кабинет за преподавателем для сокращения редактирования расписания в дальнейшем.

Проверить правильность ФИО  и даты рождения каждого сотрудника.

Обратите внимание!

Если вы обнаружили, что в классе не хватает обучающихся или в классе есть лишние обучающиеся, необходимо проверить личное дело обучающегося в АИС «Образовательный учет» и при необходимости перевести его в другой класс приказом.

Важно! Указать:
- здание, в котором фактически ведет уроки педагог (их может быть более 1);
- предметы и учебные курсы, которые ведет педагог;
- общую планируемую нагрузку (ч/неделю).

Важно! Обязательно указать наличие классного руководства (допускается более 1).

Важно: для удобства рекомендуется раскрасить разные периоды (модули) в разные цвета, это поможет при работе с учебными планами. Тщательно проверить данные, поскольку после привязки КУГ к планам редактировать его будет невозможно

Алгоритм ЭНШ в Электронном журнале
Для ЭНШ создавать отдельный КУГ не требуется, допускается использование КУГ для 1 и 2-8, 10 классов соответственно. 

1) Создать учебные планы для 1 и 2 классов эффективной начальной школы;

2) Создать режимы пребывания для 1 (с 01.09.25 до 31.12.25) и 2 классов (с 01.01.26 по 31.08.26);

3) Привязать УП 1-го класса к обучающимся на период с 01.09.25 по 31.12.25 (к примеру), привязать режим пребывания, настроить периоды промежуточной аттестации, назначить нагрузку педагогам, внести уроки в расписание;

Алгоритм замены действующего режима пребывания.

1) В разделе «Справочники» – «Режим пребывания» выбрать режим пребывания, на основе которого необходимо сделать новый;

2) Нажать на шестеренку «Редактировать», сохранить действующий режим пребывания как шаблон (необходимо внести изменения в название);

3) Зайти в раздел «Расписание» – «Расписание на год». Удалить уроки с предстоящей недели в тех параллелях, где собираетесь менять режим пребывания.

4) Вернуться в раздел «Режим пребывания». Ограничить период действия действующего режима до воскресенья настоящей недели;

5) Создать из сохраненного шаблона новый режим пребывания с рабочей субботой (скопировать режим понедельника, нажав на шестеренку - скопировать день на субботу);

6) Установить период действия данного режима с понедельника предстоящей недели до конца учебного года (до 31.08.26);

7) Скопировать расписание с какой-нибудь недели до нужного периода, перенести уроки на рабочую субботу.

Важно:

1) Если осуществлена привязка учебного плана и внесено расписание, то удалить учебный план уже нельзя. (на каждый класс при разных УП в параллели, на параллель, если одинаковый УП)

2) В случае привязки на параллель, часы коротких недель распределяются по разному, это влияет на количество часов по предмету. В данной ситуации можно убрать лишние часы с нагрузки педагогов, чтобы избежать нераспределенные уроки, однако это не является обязательным условием - отчет для рейтинга с праздничных недель не идет в мониторинг.

3) Обратить внимание на период для классов ЭНШ и учеников НДО, если надомное обучение назначено на период, а не на год

4) Если в классе 2 профиля (2 разных УП), то и в системе их должно быть 2

5) Если неделя в графике неполная, ставится полная недельнуя нагрузка

6) Для учеников НДО создание отдельного УП не обязательно, если перечень предметов совпадает с основым классом.

7) Будьте внимательны! Выбор ФГОС определяет набор предметов. Если неправильно выбран ФГОС, то позднее поменять ФГОС уже невозможно.

Алгоритм перевода ученика на обучение на дому (НДО):

1) Сделать отдельный учебный план для ученика надомного обучения в соответствии с ФГОС (не обязательно, если перечень предметов совпадает с основным классом);

2) Привязать УП НДО к ученику в разделе "Обучение на дому" (только через личную карточку учащегося). Зайти в раздел «Справочники»- «Контингент», через поиск найти нужного ученика, нажать на ФИО ученика. Перейти во вкладку «Привязки к УП». Скорректировать окончание привязки к обычному УП (обычно это воскресенье настоящей недели). Перейти в раздел «Обучение на дому» - добавить период надомного обучения (с понедельника предстоящей недели до необходимого периода или конца года 31.08.26). Таким образом создался виртуальный класс НДО, в котором только этот ученик. Перейти в раздел «Привязки к группам» – проверить периоды привязок к обоим УП, при необходимости скорректировать;

3) Создать режим пребывания для обучения на дому (можно привязать общий режим при условии наличия уроков и внеурочных занятий на максимальное время) и привязать его к классу НДО;

4) Выбрать форму промежуточной аттестации для данного класса в разделе «Справочники» - «Периоды промежуточной аттестации».

5) Назначить нагрузку педагогам по предметам в разделе «Учебные планы» – «Группы, учителя, часы».

6) Распределить уроки в расписании.

7) Если есть уроки, которые ученик НДО посещает вместе с классом, то необходимо создать метагруппу из группы класса и ученика НДО, назначить педагога, разместить такие уроки в расписание.

Алгоритм вывода ученика с обучения на дому (НДО) в обычный класс:

1) Важно! Перед выводом ученика с обучения на дому в обычный класс необходимо скачать все его журналы НДО, ведомость успеваемости ученика, отчет "Результаты промежуточной аттестации". После завершения обучения на дому все журналы  безвозратно будут удалены вместе с оценками!
2) Обязательно! Удалить уроки из расписания с предстоящих дат.
3) Режим пребывания для надомного обучения скорректировать – дата окончания должна соответствовать дате окончания надомного обучения.
4) Зайти в раздел «Справочники» – «Контингент», через поиск найти нужного ученика, нажать на ФИО ученика. Перейти во вкладку «Обучение на дому». Скорректировать окончание привязки к УП НДО (обычно это воскресенье настоящей недели). Перейти в раздел «Привязки к УП» – добавить период обучения (с понедельника предстоящей недели до необходимого периода или конца года). Таким образом ученик переходит из виртуального класса обратно в свой класс. Перейти в раздел «Привязки к группам» – проверить периоды привязок к обоим УП, при необходимости скорректировать;
5) Если после этого пустой класс НДО остался в Организации обучения, то необходимо его удалить через СТП (иначе пустой класс будет влиять на показатель наполненности расписания Sрмш).

Обратите внимание! Если происходит замена графика промежуточной аттестации, то из журнала пропадают итоговые оценки, выставленные в том графике. При повторной установке прошлого графика, все оценки возвращаются.

Важно:

1) Необходимо правильно указать даты привязки

2) Во вкладке «По параллели» можно удалить привязку сразу от всех детей класса

3) Сохраняйте информацию!

Важно:

1) Группа должна состоять из учеников с одинаковым количеством часов по данному предмету в их УП. В противном случае нагрузка у педагога устанавливается по минимальному количеству часов по предмету из имеющихся УП в группе.

2) Если в одном классе обучаются ученики, имеющие разные профили, то для них создаются отдельные УП со своим набором предметов. Затем для общих уроков создаются метагруппы (в случае, если по предмету разное количество часов в УП и на часть уроков ученики приходят вместе). Для общих уроков, в случае одинакового количества часов по данному предмету в УП, можно сделать общую группу, соединив в ней УП.

Важно: Чтобы можно было выбрать необходимого педагога, в его личной карточке в разделе "Кадры" должен быть выбран необходимый предмет. 

Важно:

1) В начале года рекомендуется размещать расписание до первой недели каникул (1 модуль 1 триместра), чтобы, в случае необходимости, было проще внести корректировки в него.

2) При удалении расписания на прошедшие даты, оценки и ДЗ будут также удалены.

3) Копирование расписания на непустые слоты уроков (с неактуальными уроками) может произойти некорректно (возможно дублирование уроков или частичное копирование). Необходимо очистить расписание на предстоящие даты, удалив уроки вручную, тем самым освободить слоты для актуальных уроков.

4) Обращаем ваше внимание, что уроки метагруппы при копировании уроков у одного класса также копируются и в остальных классах, в которых есть ученики этой метагруппы. Проверьте корректность расписания после копирования.

Важно: Автором программы необходимо ставить учителя, в противном случае могут возникнуть сбои с отображением планирования

Чек-лист подготовки кабинета ОО к началу образовательного процесса (Организация обучения и Образовательный учёт)

ВАЖНО!
Если в ОО реализуется инклюзивное обучение, то для учеников ОВЗ необходимо создать отдельный класс в АИС "Образовательный учет".

Только в этом случае ответственному за ведение электронного журнала удастся создать корректное расписание уроков (когда уроки ученика ОВЗ проходят совместно с обычным классом одновременно).
Название класса должно быть строго с наличием аббревиатуры ОВЗ и ФИО ученика. Например, 5 ОВЗ Иванов Иван Иванович.

Особенности оформления учеников инклюзивного обучения:

Ответственному за ведение электронного журнала (Администратор ЭЖД) необходимо создать для класса ОВЗ отдельный режим пребывания (РП), в котором время начала уроков будет отличаться от обычного РП класса на 1 минуту. Это позволит поставить в один временной слот расписания уроки этих классов одному и тому же педагогу.